🔧 برنامه‌ریزی اقدامات پیشگیرانه و مدیریت تعمیرات
وقتی چیزی خراب نشده، ولی ما همون الان برایش برنامه داریم
تو مدیریت مجتمع، خیلی وقت‌ها فراموش میشه که چند وقت پیش آسانسور آخرین سرویسشو دیده، یا چقدر از عمر پکیج مصرفی گذشته.
اما در بلوتیک (Bluetick)، ما فقط منتظر نمی‌مونیم تا چیزی بشکنه،
بلکه قبل از اینکه خرابی پیش بیاد، برنامه‌اش رو داریم.
هدف؟
اینکه هزینه‌های اضطراری کم‌تر شن، عمر تجهیزات طولانی‌تر بشه، و استرس مدیریت مجتمع هم به حداقل برسه .
💡 چرا مدیریت PM و تعمیرات مهمه؟
پیشگیری بهتر از درمان!
وقتی یه سیستم هوشمند داری،
نمی‌تونی صبر کنی تا چیزی خراب بشه،
بلکه باید قبل از خرابی، پیش‌بینی کنی و اقدام کنی .
کاهش هزینه‌های اضطراری
اگه یه تعمیرات ناگهانی داشته باشی، قطعاً هزینه بیشتری هم داره.
اما با یه برنامه PM (نگهداری دوره‌ای) ،
می‌تونی تمامی خدمات رو بصورت پیشگیرانه، برنامه‌ریزی شده و بدون استرس انجام بدی.
افزایش عمر مفید تجهیزات
یه آسانسور که مرتب سرویس ببینه،
چه جوری می‌تونه 10 سال بیشتر عمر کنه؟
در بلوتیک، ما همین کار رو می‌کنیم:
تجهیزات تو مجتمع، تحت یه برنامه نگهداری دقیق قرار می‌گیرن ،
تا عمرشون طولانی‌تر بشه و هزینه کمتری بخوره.
🛠️ تو بلوتیک چطور این کار رو می‌کنیم؟
ثبت تمامی تجهیزات فنی موجود در مجتمع
آسانسور
آبگرمکن
پکیج
سیستم‌های الکتریکی
سیستم‌های اعلام حریق
و هر چیز دیگه‌ای که نیاز به نگهداری داره
هر کدومشون دارای:
نوع تجهیز
مدل و شماره سریال
تاریخ نصب
فواصل سرویس توصیه‌شده
تعیین فواصل سرویس و نگهداری
بلوتیک به هر تجهیز یه برنامه نگهداری دوره‌ای اختصاص می‌ده برای مثال:
تجهیز فاصله سرویس آخرین سرویس
آسانسور هر 6 ماه 1403/09/15
آبگرمکن هر 3 ماه 1403/11/20
پکیج هر 6 ماه 1403/10/01
سیستم اعلام حریق هر 12 ماه 1402/12/10
و وقتی موعد رسید، یه اعلان هوشمند می‌فرستیم:
“آسانسور دوباره سرویس می‌خواد، الان بهتره!”
ایجاد زمان‌بندی خودکار و یادآوری هوشمند
سیستم بلوتیک:
فاصله سرویس قبلی + توصیه کارخانه سازنده رو در نظر می‌گیره
خودکار یه تاریخ بعدی تعیین می‌کنه
و یه یادآوری ماه قبل از موعد برات می‌فرسته
درخواست تعمیرات و اختصاص کار به تکنسین
اگه مشکلی پیش اومد، یا یه خرابی گزارش شد،
مدیر مجتمع یا واحد شخصی می‌تونه وارد بلوتیک بشه و درخواست تعمیرات رو ثبت کنه .
فرآیند:
ثبت درخواست : موضوع، تصویر، توضیحات
تخصیص به تکنسین : درخواست به یه متخصص مرتبط ارجاع میشه
وضعیت‌های مختلف :
در حال بررسی
تخصیص داده شده
در حال انجام
اتمام کار
گزارش‌گیری : تکنسین بعد از انجام کار، گزارش رو ثبت می‌کنه،
و حتی می‌تونه تصویر ضمیمه کنه .
پشتیبانی 24 ساعته و تماس مستقیم با تکنسین
اگه یه مشکل اضطراری داشتی، مثل آب نشتی شدید، کاهش فشار آب، یا قطعی برق عمومی ،
می‌تونی تو بلوتیک یه درخواست اضطراری بذاری،
و در کمترین زمان ممکن، یه تکنسین متخصص وارد میشه و کارت رو انجام می‌ده .
تحلیل داده‌ها و تشخیص خطاهای بالقوه
هوش مصنوعی بلوتیک:
الگوهای مصرف و خرابی‌ها رو چک می‌کنه
اگه یه تجهیز در وضعیت غیرطبیعی کار کرد ، یه هشدار می‌ده
و حتی پیشنهاد می‌ده که چطور می‌تونیم از خرابی جلوگیری کنیم
مثلاً:
“سیستم آبیاری فضای سبز، ۲ برابر معمول آب مصرف کرده،
آیا می‌خوایم یه سم‌پاشی یا تنظیم سیستم رو انجام بدیم؟”
ذخیره دائمی گزارش‌ها و دسترسی آرشیو
همه گزارش‌ها، همراه با:
تاریخ
ساعت
نوع عملکرد
نام تکنسین
و حتی تصویر یا فایل ضمیمه
در سیستم ذخیره می‌شن،
تا دفعه بعد که همین مشکل پیش اومد، بدونیم چه کاری قبلاً انجام شده .
پیشنهادات بهینه‌سازی و کاهش هزینه
بلوتیک نه تنها تعمیرات رو مدیریت می‌کنه، بلکه:
می‌فهمه چه چیزی بیشتر از حد معمول خراب میشه
و می‌گه:
“این قطعه هر ۳ ماه یه بار می‌پره، بهتره تعویضش کنیم.”
📌 چه چیزهایی رو می‌تونیم پیشگیرانه مدیریت کنیم؟
🔧 تجهیزات فنی
سرویس دوره‌ای آسانسور
تست فشار سیستم‌های گرمایشی
چک‌های الکتریکی
گزارش‌های دوره‌ای از تجهیزات ضد حریق
نظافت و بازدید سیستم‌های تهویه و …..
🧹 خدمات نظافتی
سم‌پاشی دوره‌ای
نظافت عمیق فضای سبز
چک سالانه لوله‌های فاضلاب و آبیاری
نظافت موتورخانه و انبار
⚙️ خدمات HSE و ایمنی
تست سیستم‌های اعلام حریق
چک دوره‌ای درب‌های اضطراری
بررسی وضعیت سیستم‌های الکتریکی و گازی
ارزیابی ایمنی فضای سبز و پارکینگ
🏗️ خدمات اجرایی و تعمیراتی
بازدید دوره‌ای از وضعیت نما
چک نشت آب در سقف و دیوارها
بررسی وضعیت کف‌ها، نرده‌ها، و فضاهای عمومی
نگهداری سیستم‌های هوشمند ساختمان
💬 چرا این موضوع به مدیر و نماینده واحد شخصی کمک می‌کنه؟
برای مدیرمجتمع:
نیاز نیست دفترچه دستی داشته باشه
نیاز نیست هر بار چک کنه چه موقعی سرویس شده
نیاز نیست هزینه‌ها رو دستی حساب کنه
فقط کافیه بلوتیک رو باز کنه و ببینه چه چیزی باید انجام بشه، چه چیزی تموم شده
برای واحد شخصی:
می‌تونه ببینه چه تجهیزاتی تحت نگهداری قرار گرفتن
یا حتی درخواست‌های شخصی رو ثبت کنه و تیکش رو دنبال کنه
و همه‌چیز رو شفاف و ردیابی‌کننده داشته باشه
📋 مثال:
مجتمعی داریم با 10 واحد، یه آسانسور قدیمی داره،
اما با سیستم بلوتیک، هر 6 ماه یه بار سرویس میشه.
بدون بلوتیک:
آسانسور یه روز بدون هشدار خراب میشه
هزینه تعمیرات گرون میشه
واحدها ناراحت می‌شن، مدیر هم استرس می‌کشه
با بلوتیک:
یه ماه قبل از موعد، یادآوری میشه
مدیر درخواست رو ثبت می‌کنه
تکنسین وارد میشه، کار رو انجام می‌ده
گزارش با تصویر ضمیمه میشه
و همه می‌دونن:
“آساندور سرویس شد، هزینه‌اش ۱.۲ میلیون بود، و یه تکنسین به اسم محمد کار رو کرد.”