📋 گزارش‌های HSE و تاریخچه – هیچ گزارشی دوباره گم نمیشه!
تو بلوتیک، گزارش‌های HSE مثل یه دفترچه هوشمند عمل می‌کنن که تمام فعالیت‌های مربوط به بهداشت، ایمنی و محیط زیست تو ساختمان شما رو ثبت، مدیریت و در دسترس قرار می‌دهن. دیگه نگرانی از فراموش کردن تاریخچه کارها یا گم شدن گزارش‌ها وجود نداره!
📌 چه چیزایی ثبت میشه؟
هر کاری که تو حوزه HSE انجام بشه، خودکار تو سیستم ثبت میشه:
بازدیدهای دوره‌ای کارشناسان : مثل گزارش‌های بررسی تجهیزات آتش‌نشانی، ایمنی راهپله‌ها یا وضعیت فضاهای مشاعات.
ثبت خطرات و حوادث احتمالی : مثل گزارش‌های لغزش در حیاط، خطر انفجار در سیستم گاز، یا مشکلات سیستم الکتریکی.
درخواست‌های ایمنی : از جمله تعویض کپسول آتش‌نشانی، نصب دوربین در پارکینگ، یا بازدید از هواکش‌ها.
نتایج مشاوره HSE : پیشنهادات حاصل از مشاوره‌های آنلاین یا حضوری کارشناسان.
🔍 چطور گزارش‌ها رو پیدا کنی؟
با فیلترهای هوشمند مون، گزارش‌های مورد نظرت رو تو چند ثانیه پیدا کن:
فیلترهای موضوعی : مثل “آتش‌نشانی”، “امنیت فضاهای مشاع”، یا “بررسی تجهیزات الکتریکی”.
فیلتر تاریخ : گزارش‌های ماه گذشته، سه ماه اخیر یا هر بازه‌ای که می‌خوای.
فیلتر وضعیت : فقط گزارش‌های “نیاز به اقدام” یا “انجام شده” رو ببین.
📊 تحلیل روندها و پیش‌بینی نیازها
با تحلیل گزارش‌های گذشته، می‌تونیم بهت کمک کنیم:
الگوهای خطرات رو تشخیص بدیم : مثلاً اگه دیدیم “3 بار در 6 ماه گزارش نشت گاز داشتیم”، پیشنهاد می‌کنیم سیستم گاز رو بازبینی کنی.
اقدامات پیشگیرانه برنامه‌ریزی کنیم : مثل تعویض تجهیزات فرسوده قبل از بروز مشکل.
بودجه‌بندی دقیق‌تر کنیم : با دیدن هزینه‌های گذشته (مثلاً “تعمیرات آسانسور در 2 سال گذشته”)، می‌تونیم هزینه‌های آینده رو بهتر پیش‌بینی کنیم.
📄 گزارش‌های قانونی و استاندارد
همه گزارش‌ها طبق استانداردهای بین‌المللی (مثل NFPA 1281 ) تهیه میشن و می‌تونن به عنوان مدرک قانونی استفاده بشن:
گواهی ایمنی ساختمان : برای ارائه به شهرداری یا بیمه.
گزارش‌های دوره‌ای : مثل گزارش‌های ماهانه یا فصلی از وضعیت ایمنی مجتمع.
روند تعمیرات : تاریخچه کامل از “کی چه کاری انجام شد”، “چه قطعاتی عوض شدند”، و “چه کارشناسی این کار رو انجام داد”.
🕰️ تاریخچه کامل فعالیت‌ها
همه چیزی که تو ساختمان شما در حوزه ایمنی اتفاق میفته، تو یه تاریخچه ذخیره میشه:
تاریخ و زمان : دقیقاً متوجه بشیم “چه روزی و چه ساعتی” چه کاری انجام شده.
نوع فعالیت : از جمله “بازدید ایمنی”، “تعمیر اضطراری”، یا “ثبت خطرات”.
جزئیات انجام‌دهنده : کی (نام کارشناس)، چه کاری رو انجام داده، و چه توصیه‌ای داده.
💡 مثال‌های عملی از گزارش‌ها
گزارش دوره‌ای : “بازدید از کپسول‌های آتش‌نشانی در تاریخ 10 اسفند 1402 – تمام تجهیزات سالم گزارش شدند.”
گزارش خطر احتمالی : “لوله‌های آب در طبقه 4 نیاز به بازبینی دارن – درخواست تعمیر ثبت شد.”
گزارش قانونی : “گواهی رعایت استانداردهای HSE برای مجتمع شماره 123 – معتبر تا 6 ماه آینده.”
📁 چرا این بخش مهمه؟
شفافیت کامل : تو همیشه بدونی چه کاری انجام شده و چه کارهایی در صف انجام هست.
پاسخگویی سریع : اگه یه مشکل جدید پیش بیاد، با دیدن گذشته متوجه میشیم چه اقداماتی قبلی انجام شده.
رعایت قوانین : با داشتن گزارش‌های استاندارد، می‌تونی ثابت کنی که تمامی مقررات HSE رو رعایت کردی.
🛠️ مثالی از فرآیند ثبت گزارش
ثبت گزارش : کارشناس HSE یه مشکل رو تو سیستم ثبت می‌کنه (مثلاً “لوله‌های آب طبقه 4 نشتی دارن”).
ارسال اعلان : تمامی کاربران مرتبط (مثل مدیر مجتمع) خبر میشن و گزارش رو می‌بینن.
درخواست اقدام : یه درخواست تعمیر خودکار ایجاد میشه و به تیم مربوطه ارسال میشه.
ثبت نتیجه : بعد از انجام کار، گزارش بروزرسانی میشه و وضعیت به “حل شده” تغییر می‌کنه.
📁 نکته آخر: گزارش‌ها همیشه تو دستته!
با بلوتیک، دیگه نگرانی از گم شدن کاغذها یا فراموش کردن جزئیات وجود نداره. همه‌چیز تو یه جا ذخیره شده و با یه کلیک قابل دسترسیه.