📌 مدیریت قراردادها چرا مهمه؟
قرارداد تو زندگی مجتمع نه فقط یه کاغذ دستی ه، بلکه یه توافق هوشمند، قانونی و شفاف بین طرفینه.
چه برای استفاده از خدمات بلوتیک، چه برای اجاره یا خرید ملک، چه برای تعامل با تکنسین‌ها و کارشناسان — بدون قرارداد، هیچ‌چیز قابل پیگیری نیست .
در بلوتیک، ما قرارداد رو به جز به حالت فیزیکی به یه فرآیند الکترونیکی، قابل ردیابی و شفاف تبدیل کردیم:
ثبت درخواست
دریافت پیش‌نویس
امضا دیجیتال
پرداخت امن
گزارش و پیگیری
دانلود قرارداد و رسید
تا دیگه نه گم بشه، نه فراموش بشه، نه چالش! 😄

📄 مدیریت قراردادها – وقتی قراردادت فقط یه کاغذ دستی نیست، یه فرآیند هوشمند ه!
تو بلوتیک، قرارداد فقط یه کاغذ نیست.
این یه فرآیند سازمان‌یافته ه که همه مرحله‌هاش رو می‌تونیم بصورت الکترونیکی، شفاف و قابل ردیابی مدیریت کنیم.

💡 چرا مدیریت قرارداد الکترونیکی مهمه؟
عدم شفافیت = عدم اعتماد
وقتی یه واحد می‌گه “من چه موقعی قراردادمو امضا کردم؟” یا مدیر می‌گه “این شرایط از کجا اومده؟”،
یعنی داریم داریم با یه قرارداد غیرشفاف داریم کار می‌کنیم.
اما تو بلوتیک، همه چیز ثبت می‌شه، همه چیز ردیابی می‌شه، و همه چیز تو یه جا ذخیره می‌شه.

دعاوی حقوقی کمتر، راه حل‌های بیشتر
وقتی قراردادت روی سیستم، با امضای دیجیتال، با تاریخ، ساعت و رسید داشته باشه،
دیگه کسی نمیگه “من این شرایط رو نفهمیدم”، یا “این حرف‌ها تو قرارداد نبود”.

اتوماسیون + هوش مصنوعی = زمان کمتر و دقت بیشتر
بلوتیک فقط قرارداد رو ذخیره نمی‌کنه، بلکه آنالیزش می‌کنه و حتی می‌تونه:
“این شرایط با قوانین جدید سازگار نیست، می‌خوایم ویرایش کنیم؟”

📋 انواع قراردادها در بلوتیک:
قرارداد خدمات بلوتیک
این نوع قرارداد وقتی اتفاق میفته که مدیر مجتمع یا یه نماینده واحد شخصی با بلوتیک یه توافق می‌کنه برای استفاده از خدمات پلتفرم.
مثلاً:
استفاده از سیستم مدیریت شارژ
اتصال به کارشناسان HSE
یا استفاده از خدمات مشاوره‌ای بلوتیک
مزایا:
قرارداد مستقیم با بلوتیک
تمدید خودکار
امکان پیگیری و بررسی شرایط
گزارش‌های دوره‌ای و …

قرارداد خدمات ویژه
این قراردادها بین واحد شخصی یا مدیر مجتمع و یه تکنسین/کارشناس امضاء می‌شن،
برای انجام خدماتی مثل:
تعمیرات آسانسور
سم‌پاشی فضای سبز
خدمات نظافتی خانگی
یا حتی اجرای یه نقشه دکوراسیون داخلی و …
مزایا:
امکان درخواست قرارداد
پیش‌نویس از طرف بلوتیک
امضای دیجیتال
پرداخت امن
گزارش‌گیری از انجام کار
پیگیری در صورت نیاز

قراردادهای حقوقی (Legal Agreements)
این قسمت شامل همه قراردادهای مرتبط با ملک و ساختمان ه:
قرارداد خرید و فروش
قرارداد اجاره
قرارداد رهن
قرارداد استخدام تکنسین
قرارداد با شرکت‌های خدماتی
مزایا:
قالب‌های استاندارد قانونی
امکان ویرایش و شخصی‌سازی
مشاوره حقوقی قبل از امضای نهایی
امکان ارسال به وکیل یا کارشناس حقوقی
ذخیره‌گذاری دائمی
دانلود و اشتراک‌گذاری

قراردادهای بیمه (Insurance Contracts)
این قسمت برای مدیریت بیمه‌های ملک و مجتمع ه،
که می‌تونیم قراردادها رو:
بر اساس نوع بیمه (آتش‌سوزی، حوادث، عمر، …) دسته‌بندی کنیم
پوشش‌ها، شرایط، و حداقل‌ها رو تو قرارداد بذاریم
یه سیستم یادآوری بذاریم که “بیمه‌ت تموم می‌شه، الان بره بزن!”
مزایا:
دسترسی یکپارچه به تمامی قراردادهای بیمه
پیشنهادات شخصی‌سازی‌شده
پیش‌بینی موعد انقضا و تمدید
امکان انتقال اطلاعات به بیمه‌نویس‌ها
تحلیل پوشش‌ها و پیشنهادات بهینه

قراردادهای اجرایی
این قراردادها مخصوص کارهای اجرایی هستن.
مثل:
قرارداد با نیروی نظافت
قرارداد با باغبان
قرارداد برای خدمات HSE
یا قرارداد یه بازسازی داخلی و…
مزایا:
فرمول‌بندی دقیق خدمات
برنامه‌ریزی زمانی
ثبت اقدامات انجام‌شده
گزارش‌گیری از وضعیت اجرایی
امکان تمدید و ویرایش قرارداد

🔁 فرآیند مدیریت قرارداد در بلوتیک
درخواست قرارداد
کاربر درخواست می‌کنه: “می‌خوام یه قرارداد بنویسم.” و کارشناسای بلوتیک کار هارو میبرند جلو
یا میتونه از طریق اپلیکیشن مراحل انجام قرارداد رو قدم به قدم و آنلاین جلو بره و هر وقت به مشکلی خورد ما کنارش هستیم تا راهنمایی کنیک
جزئیات رو وارد می‌کنه: موضوع، توضیحات، اسناد ضمیمه، واحدهای مرتبط و ..

امضای دیجیتال
کاربر می‌تونه نام رو تایپ کنه ، یا رسم کنه
امضایش رو تو سیستم ثبت می‌کنیم
و یه نسخه PDF بهش می‌دیم که دانلود کنه

. پرداخت امن و ثبت تراکنش
بعد از امضای قرارداد، یه مرحله پرداخت فعال میشه
کاربر می‌تونه:
از کیف پول خودش پول کم کنه
یا از درگاه بانکی پرداخت کنه
و بعد از پرداخت، یه رسید الکترونیکی بهش می‌دیم

پیگیری انجام کار و تأیید
قرارداد رو **ثبت می‌کنیم، پیگیری می‌کنیم، و تیک‌های انجام کار رو فعال می‌کنیم.
کارشناس یا تکنسین می‌تونه گزارش بفرسته، تصویر ضمیمه کنه، و کار رو تأیید کنه

بررسی، ویرایش و تغییر شرایط
اگه بعداً شرایط تغییر کرد، می‌تونیم قرارداد رو ویرایش کنیم
یا اگه کاربر گفت “این کار رو نکردن”، یه فرآیند بررسی فعال می‌شه

ذخیره دائمی و گزارش‌گیری
همه قراردادها در سیستم ذخیره می‌شن (بخش مالی و قسمت قرارداد بلوتیک) و تو هر زمانی می‌تونی ببینی
می‌تونیم گزارش دوره‌ای از تمامی قراردادها تهیه کنیم
و حتی یه لیست انقضا هم برات بذاریم که بدونی کی باید قراردادت رو تمدید کنی